Las suites de ofimática siguen siendo uno de los puntos de debate a la hora de hablar de migración a Software Libre. Microsoft Office lleva demasiada ventaja al resto de alternativas existentes y es algo que debe reconocerse sin fanatismos. No obstantes, los que usamos alternativas libres o de código abierto hemos visto como, desde 2010 a la fecha, LibreOffice ha ido creciendo como alternativa al todopoderoso Office. Si usas GNU/Linux estoy seguro que has utilizado en algún momento esta valiosa herramienta. Hoy veremos algunos trucos para la suite LibreOffice que cambiarán la forma en que trabajas con ella y tal vez comiences a sentirla más cómoda de usar.

LibreOffice es compatible con multitud de formatos, tanto los nativos de Microsoft Office como los propios formatos abiertos que son los nativos con los que trabaja LibreOffice y otras suites ofimáticas libres
LibreOffice es compatible con multitud de formatos, tanto los nativos de Microsoft Office como los propios formatos abiertos que son los nativos con los que trabaja LibreOffice y otras suites ofimáticas libres

Trucos para LibreOffice

Mejorando el rendimiento de LibreOffice

Para que nuestro LibreOffice sea algo más rápido, evitando perder segundos valiosos que se pueden sumar a nuestro tiempo de trabajo para aumentar la productividad y eficiencia, podemos realizar algunos ajustes en la suite. Si abres el cualquiera de los programas integrados en la suite ofimática, como por ejemplo LibreOffice Writer, te puedes desplazar a la pestaña Herramientas del menú superior y luego hacer clic sobre Opciones.

Panel de Ajustes de LibreOffice
Panel de Ajustes de LibreOffice

A la derecha verás que hay varios items para seleccionar, dentro de LibreOffice verás una opción llamada Memoria. Se nos muestran una serie de configuraciones referentes a la memoria. Lo que debemos tocar es:

  • Reducir la Cantidad de pasos en el parámetro Deshacer. Esto reduce la cantidad de veces que puedes darle al botón deshacer para que vuelva atrás en las modificaciones que haces en la hoja de texto. Cuanto más álto sea este número, mayor flexibilidad te permitirá a la hora de volver atrás, pero más memoria ocupará al tener que almacenar más pasos…
  • La Caché de Imágenes es otra parte importante. Puedes fijar 256MB de máximo si no usas demasiadas imágenes en tu hoja de texto, pero si usas muchas, quizás te interese dejar más. Y si solo lo usas para texto, puedes bajarlo al mínimo para ahorrar memoria.
  • Memoria de Objeto, puedes ajustarla a unos 50MB. En este caso, si tus documentos no suelen estar muy cargados de objetos “multimedia” puedes bajarla sin miedo, ya que este espacio se reserva para manejar elementos que no sean texto o imagen, como gráficas, audio, etc.

Otra opción a configurar es cuando queremos que LibreOffice se inicie con el sistema (personalmente no lo utilizo y tampoco recomiendo usarlo). Puede ser bueno si lo usas todos los días y es una herramienta imprescindible para tu trabajo, pero si el uso es más aleatorio, lo único que obtendrás es sobrecargar el inicio y ralentizar todo el sistema.

En LibreOffice también puedes encontrar la opción llamada Avanzado. En ella podrás cambiar algunos valores, como el de la tecnología Java, que puedes desactivar (es lo primero que hago cuando instalo LibreOffice), ya que por lo general no se usa y la diferencia de rendimiento es bastante evidente. Ahora si, desactivar Java dejará imposibilitado el uso de extensiones y nuevas opciones relacionadas con el aspecto visual como la omnibar.

En cuanto a las barras de herramientas que vemos en el menú principal, si hay alguna que no uses nunca, mejor quitala y mejorará la agilidad. Para eso, desde la pantalla principal, ve a la pestaña Ver y luego descarga las barras de herramientas que no quieres que se vean. De todas maneras, sabes que si las necesitas en el futuro podrás volver a activarlas revirtiendo este paso. Más tips o trucos para mejorar el rendimiento son deshabilitar reglas y límites de texto desde la pestaña Ver del menú principal, ayudando a tener una GUI más limpia y rápida.

Si lo deseas también puedes ir a Herramientas, Opciones de autocorrección y en el menú Completado de palabras desmarcar la casilla Activar el completado de palabras. Si no quieres o no usas el autocompletado de palabras, que en mi opinión a veces resulta molesto, puedes contribuir al rendimiento.

Herramientas útiles

Existen herramientas útiles que viene integradas en LibreOffice y debes conocer para explotar mejor las potencialidades de esta suite de aplicaciones ofimática. Una de estas es la opción para Exportar a PDF que puedes encontrar en el menú Archivo, permitiendo guardar el documento en formato PDF, algo que se agradece y que años atrás no estaba disponible siquiera en Microsoft Office y nos obligaba a instalar otros programas o extensiones para poder hacerlo. En LibreOffice se integra desde el inicio y puede ahorrar mucho trabajo para pasar documentos de texto, hojas de cálculo o presentaciones a PDF.

También debes conocer que LibreOffice tiene todo un repositorio de Extensiones para instalar, algo así como los plugins o addons que puedes encontrar en algunos navegadores para extender sus capacidades. Muchas de estas extensiones son muy interesantes y que puedes encontrarlas aquí organizadas por categorías. Selecciona la que quieras o las que quieras y podrás descárgalas para luego instalar el respectivo archivo .oxt haciendo doble clic sobre él.

Atajos de teclado para LibreOffice

Los atajos de teclado en LibreOffice son accesos rápidos mediante la combinación de teclas. Hagamos varios resúmenes a través de tablas.

Atajos de teclados generales

Teclas Acción
F5 Abre el navegador
F11 Abre la ventana de Estilos y formato
F4 Abre la ventana de fuentes de datos
3xClic en línea Selecciona la línea entera
4xClic sobre texto Selecciona un párrafo completo
2xClic sobre palabra Selecciona palabra
Ctrl+Seleccionar objetos Aplicar sobre ellos alguna acción
Ctrl+Inicio Ir al principio del documento
Ctrl+Fin Ir al final del documento
Ctrl+Espacio Crea un espacio entre palabras que permite que no sean separadas al final de línea
Ctrl+Flechas Desplazarse entre palabras
Ctrl+Mayús+Flechas Seleccionar texto por palabras
Ctrl+Mayús+V Pegar sin formato
Ctrl+Del Borrar texto por palabras
Ctrl+E Seleccionar todo el texto del documento o de la celda actual de una tabla
Ctrl+G Guardar el documento
Ctrl+Rueda scroll de ratón Modifica el zoom

Atajos de teclado para LibreOffice Writer:

Teclas Acción
F2 Barra de fórmulas
Ctrl+F2 Insertar comando de campo
F3 Completar texto automático
Ctrl+F3 Editar texto automático
F4 Abrir visualización de fuente de datos
Mayús + F4 Seleccionar marco siguiente
F5 Activar/desactivar Navegador
Ctrl+Mayús+F5 Navegador activado ir a número de página
F7 Revisión ortográfica
Ctrl+F7 Sinónimos
F8 Modo de extensión
Ctrl+F8 Activar/desactivar marcas
Mayús+F8 Modo de selección adicional
Ctrl+Mayus+F8 Modo de selección en bloque
F9 Actualizar campos
Ctrl+F9 Mostrar comando de campo
Mayús+F9 Calcular tabla
Ctrl+Mayús+F9 Actualizar campos y listas de entrada
Ctrl+F10 Activar/desactivar caracteres no imprimibles
F11 Activar y desactivar ventana Estilo y formato
Mayús+F11 Crear estilo
Ctrl+F11 Enfoca en la caja de estilos
Ctrl+Mayús+F11 Actualizar estilo
F12 Activar numeración
Ctrl+F12 Insertar o editar tablas
Mayús+F12 Activar viñeta
Ctrl+Mayús+F12 Desactivar Numeración / Viñeta
Ctrl+A Seleccionar todo
Ctrl+J Justificado
Ctrl + D Subrayado doble
Ctrl+E Centrado
Ctrl+H Buscar y reemplazar
Ctrl + Mayús + P Superíndice
Ctrl + L Alinear la izquierda
Ctrl + R Alinear a la derecha
Ctrl + Mayús + B Subíndice
Ctrl+Y Restaurar la última acción
Ctrl+0 Aplicar estilo de párrafo predeterminado
Ctrl + 1 Aplicar estilo de párrafo Encabezado 1
Ctrl + 2 Aplicar estilo de párrafo Encabezado 2
Ctrl+3 Aplicar estilo de párrafo Encabezado 3
Ctrl+4 Aplicar estilo de párrafo Encabezado 4
Ctrl+5 Aplicar estilo de párrafo Encabezado 5
Ctrl + Tecla más Calcula el texto seleccionado y copia el resultado en el portapapeles.
Ctrl + - Guiones opcionales; división de palabras manual.
Ctrl + Mayús + -  Guion de no separación (no se utiliza para división de palabras)
Ctrl + * Ejecutar campo de macro
Ctrl + Mayús + Espacio Espacio de no separación. Esos espacios no se utilizan en la división de palabras y no se expanden si se justifica el texto.
Mayús + Intro Salto de línea sin cambio de párrafo
Ctrl + Intro Salto de página manual
Ctrl + Mayús + Intro Salto de columna en textos de varias columnas
Alt + Intro Inserta un párrafo nuevo sin numeración dentro de una lista. No funciona cuando el cursor se encuentra en el final de la lista.
Flecha izquierda Mover el cursor hacia la izquierda
Mayús+Flecha derecha Mover el cursor hacia la izquierda con selección
Ctrl+Flecha izquierda Ir al inicio de la palabra
Ctrl+Mayús+Flecha izquierda Seleccionar palabra por palabra hacia la izquierda
Flecha derecha Mover el cursor hacia la derecha
Mayús+Flecha derecha Mover el cursor hacia la derecha con selección
Ctrl+Flecha derecha Ir al inicio de la palabra siguiente
Ctrl+Mayús+Flecha derecha Seleccionar palabra por palabra hacia la derecha
Flecha arriba Mover el cursor una línea hacia arriba
Mayús+Flecha arriba Seleccionar líneas hacia arriba
Ctrl+Flecha arriba Mover el cursor al inicio del párrafo anterior
CtrlMayús+Flecha arriba Seleccione hasta el inicio del párrafo. La siguiente pulsación de tecla amplía la selección al inicio del párrafo anterior.
Flecha abajo Mover el cursor una línea hacia abajo
Mayús+Flecha abajo Seleccionar líneas hacia abajo
Ctrl+Flecha abajo Mover el cursor al final del párrafo.
CtrlMayús+Flecha abajo Seleccionar hasta el final del párrafo. La siguiente pulsación de tecla amplía la selección al final del párrafo siguiente
Inicio Ir al inicio de la línea
Inicio+Mayús Ir y seleccionar el comienzo de una línea
Fin Ir al final de la línea
Fin+Mayús Ir y seleccionar el final de la línea
Ctrl+Inicio Ir al inicio del documento
Ctrl+Inicio+Mayús Ir al inicio del documento con selección
Ctrl+Fin Ir al final del documento
Ctrl+Fin+Mayús Ir al final del documento con selección
Ctrl+RePág Desplazar el cursor entre el texto y el encabezado
Ctrl+AvPág Desplazar el cursor entre el texto y el pie de página
Insert Activar/desactivar modo Insertar
RePág Página de pantalla hacia arriba
Mayús+RePág Página de pantalla hacia arriba con selección
AvPág Página de pantalla hacia abajo
Mayús+AvPág Página de pantalla hacia abajo con selección
Ctrl+Supr Elimina el texto hasta el final de la palabra
Ctrl+Retroceso Elimina el texto hasta el inicio de la palabra
Ctrl+Supr+Mayús Elimina el texto hasta el final de la frase
Control + Mayús + Retroceso Elimina el texto hasta el inicio de la frase
Ctrl + Tab Al completar una palabra automáticamente: Propuesta siguiente
Control + Mayús + Tab Al completar una palabra automáticamente: Propuesta anterior
Ctrl+Alt + Máyus + V Pega el contenido del portapapeles como texto sin formato.
Ctrl + doble clic o Ctrl + Mayús + F10 Acoplar y desacoplar rápidamente varias ventanas.

Atajos de teclado para LibreOffice Calc:

Teclas Acción
Ctrl + Inicio Desplaza el cursor a la primera celda de la hoja (A1).
Ctrl + Fin Desplaza el cursor a la última celda que contiene datos.
Inicio Desplaza el cursor a la primera celda de la fila actual.
Fin Desplaza el cursor a la última celda de la fila actual.
Mayús+Inicio Selecciona celdas desde la actual hasta la primera celda de la fila actual.
Mayús+Fin Selecciona las celdas desde la actual hasta la última en la fila actual.
Mayús+Re Pág Selecciona las celdas desde la actual hasta una página por encima de la columna actual o extiende la selección actual una página hacia arriba.
Mayús+Av Pág Selecciona las celdas desde la actual hasta una página por debajo de la columna actual o extiende la selección actual una página hacia abajo.
Ctrl + ← Desplaza el cursor al borde izquierdo del área de datos actual. Si la columna situada a la izquierda de la celda que contiene el cursor está vacía el cursor se desplaza hacia la izquierda hasta la siguiente columna que contenga datos.
Ctrl + → Desplaza el cursor al borde derecho del área de datos actual. Si la columna situada a la derecha de la celda que contiene el cursor está vacía el cursor se desplaza hacia la derecha hasta la siguiente columna que contenga datos.
Ctrl + ↑ Desplaza el cursor al borde superior del área de datos actual. Si la fila situada encima de la celda que contiene el cursor está vacía el cursor se desplaza hacia arriba hasta la siguiente fila que contenga datos.
Ctrl + ↓ Desplaza el cursor al borde inferior del área de datos actual. Si la fila situada debajo de la celda que contiene el cursor está vacía el cursor se desplaza hacia abajo hasta la siguiente fila que contenga datos.
Ctrl + Mayús + flecha Selecciona todas las celdas que contienen datos a partir de la celda actual hasta el final del rango continuo de celdas de datos en la misma dirección de la flecha pulsada. Si se usa para selecciona filas y columnas juntas se selecciona un rango de celdas rectangular.
Ctrl + Re Pág Se desplaza una hoja a la izquierda.
Ctrl + Av Pág Se desplaza una hoja a la derecha.
Alt+Re Pág Se desplaza una pantalla a la izquierda.
Alt+Av Pág Se desplaza una pantalla a la derecha.
Ctrl + Re Pág Agrega la hoja anterior a la selección de hojas actual. Si se seleccionan todas las hojas de una hoja de cálculo esta combinación de teclas sólo selecciona la hoja anterior. Convierte la hoja anterior en la actual.
Ctrl + Av Pág Agrega la hoja siguiente a la selección de hojas actual. Si se seleccionan todas las hojas de una hoja de cálculo esta combinación de teclas sólo selecciona la hoja siguiente. Convierte la hoja siguiente en la actual.
Ctrl + * Selecciona el área de datos en la que se encuentra el cursor.
Ctrl + /  Selecciona el área de fórmula de matriz en la que se encuentra el cursor.
Ctrl + tecla de suma Inserta celdas (como dentro del menú Insertar – Celdas)
Ctrl + -  Elimina celdas (como en el menú Editar – Eliminar celdas)
Tecla Intro (en un rango seleccionado) Mueve el cursor una celda hacia abajo en el área seleccionada.

Atajos de teclado para LibreOffice Base

Teclas Acción
F6 Salta entre las áreas del diseño de consulta.
Supr Elimina una tabla del diseño de consulta.
Tab Selecciona la línea de conexión.
Mayús+F10 Abre el menú contextual.
F4 Vista previa
F5 Ejecutar consulta
F7 Agregar tabla o consulta
Alt + flecha abajo Abre el campo combinado.
Alt + Flecha arriba Cierra el campo combinado
Mayús+Entrar Inserta una nueva línea
Flecha arriba Sitúa el cursor en la línea anterior.
Flecha abajo Sitúa el cursor en la línea siguiente.
Entrar Completa la entrada en el campo y sitúa el cursor en el campo siguiente.
Ctrl+F6 Sitúa el foco (si no está en el modo diseño) en el primer campo de control. El primer campo corresponde al primer campo de la lista del navegador de formulario.
Ctrl+Re Pág Salta entre los tabuladores.
Ctrl+Av Pág Salta entre los tabuladores.
F6 Salta entre las ventanas.
Tab Selección de los campos de control.
Mayús+Tab Selección de los campos de control en dirección contraria.
Ctrl + Intro Inserta el campo de control seleccionado.
Ctrl + Inicio  Desplaza el campo de control seleccionado en pasos de 1mm en la dirección respectiva.
Ctrl + Tab En el modo Editar punto salta a la siguiente agarradera.
Mayús+Ctrl+Tab En el modo Editar punto salta a la agarradera anterior.
Esc Abandona la selección actual.

Fuentes:
http://libreoffice.cubava.cu
https://www.linuxadictos.com





Acerca del Autor
Maikel Llamaret HerediaMaikel Llamaret Heredia: Creador y actual Mantenedor del Proyecto SWL-X. Desarrollador y diseñador Web. Cofundador de Web & Media Integrated Solutions. Con más de 10 años de experiencia en la administración de sistemas GNU/Linux. Actualmente uno de los administradores de la Web del Grupo de Usuarios de Tecnologías Libres en Cuba.

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